Fases de una encuesta.

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Las encuestas en nuestra App tienen diferentes fases. Las fases son los estados por los que va pasando la encuesta. En cada estado se pueden realizar unas u otras acciones sobre la misma.

Las fases transitan de unas a otras de forma automática, iniciándose la fase cuando llega su fecha de inicio y finalizando cuando llega su fecha de fin, sin intervención manual.

Las fases de una encuesta son:

• Edición.
• Candidaturas.
• Descartes.
• Votación (o fase de examen).
• Correcciones.
• Resultados.
• Histórico.

Edición.

Durante el proceso de definición de la encuesta, ésta se encuentra en este estado. Aunque la encuesta esté completamente definida, seguirá estando en este estado si aún no ha llegado la fecha de inicio de la siguiente fase.

Es en esta fase donde se define la estructura de la encuesta, el tipo de la misma, las fases que va a tener y las preguntas y respuestas que va a poder seleccionar el usuario.

Una vez que finaliza la fase de edición, la encuesta no puede modificarse, por lo que es muy importante revisar la definición de la misma para asegurarse de que todo está correcto.

De forma global, se pueden configurar las siguientes características:

• Nombre y descripción. El nombre de la encuesta es obligatorio, pero la descripción no.
• Votación simple. Si se activa (es la opción por defecto), sólo se permitirá una única pregunta. Si no se habilita esta opción, se podrán dar de alta tantas preguntas como se desee. En este caso, no hay limitación en el número de preguntas ni en el número de respuestas.
• Modo examen. Es una encuesta en la que el usuario deberá responder a unas preguntas y deberá intentar acertar las respuestas. Las respuestas pueden ser seleccionables entre una lista definida por el administrador o ser respuestas escritas. En cualquier caso, el administrador deberá marcar en esta fase o en la posterior de ‘Correcciones’ cuál es el valor de la respuesta correcta.
• ‘Porras de fútbol‘ o ‘Apuestas deportivas’. Es un ejemplo de examen, donde a priori no se conocen las respuestas y éstas se deberán dar de alta en la fase de ‘Correcciones’. Estas apuestas no conllevan desembolso de dinero (en la aplicación no hay apuestas con dinero). Son sólo un juego para saber si se ha acertado o no un pronóstico.
• Pública o privada. Por defecto, las encuestas son privadas. Si se quiere que una encuesta sea pública sólo en alguna de sus fases (por ejemplo la fase de ‘Resultados’), se debe marcar pública de forma global y luego, en cada fase, indicar si la misma es pública o privada.
• Imagen. Es la imagen con la que se mostrará la encuesta, tanto en la lista de encuestas como en las sucesivas fases.

Candidaturas.

Esta fase es opcional. Si se activa, podremos parametrizar las siguientes características:

• Pública o privada. Sólo se activa si la encuesta se ha definido globalmente como pública. Si se decide que esta fase sea privada, para poder acceder a ella, es al administrador deberá enviar la invitación correspondiente.
• Número máximo de candidatos. Cuando se alcanza este número, la aplicación no permitirá el alta de más candidaturas. Si se deja vacío, no habrá límite en el número de candidaturas.
• Fecha y hora de inicio.
• Fecha y hora de fin.

Descartes.

Esta fase es opcional. En esta fase se descartan las candidaturas u opciones que haya definido el administrador, que no cubran con las expectativas (por ejemplo, en un concurso fotográfico, donde se realice una pre-selección sobre las obras enviadas). Si se activa, podremos configurar las siguientes características:

• Pública o privada. Sólo se activa si la encuesta se ha definido globalmente como pública. Si se decide que esta fase sea privada, para poder acceder a ella, es al administrador deberá enviar la invitación correspondiente.
• Número de finalistas. Es el número de candidaturas que quedarán finalmente después de realizar los descartes que se estimen oportunos.
• Fecha y hora de inicio.
• Fecha y hora de fin.

Votaciones (o Examen).

Esta es la fase en la que los usuarios votan en un proceso de elección, o rellenan la encuesta en una encuesta al uso, o realizan el examen (o porra), si este es el caso. Sólo se puede realizar una votación (o examen) por usuario.

• Pública o privada. Sólo se activa si la encuesta se ha definido globalmente como pública. Si se decide que esta fase sea privada, para poder acceder a ella, es al administrador deberá enviar la invitación correspondiente.
• Permitir ver los resultados de la encuesta si ya has votado. Si se activa esta opción, una vez que se ha realizado la encuesta, se ha votado o se ha realizado el examen (o porra), se podrá acceder a ver los resultados. Se presentarán los resultados (estadísticas) hasta ese momento. Si no se activa, una vez votado, no se tendrá acceso a la fase de resultados hasta que se active por fecha, dicha fase.
• Votarse a si mismo. Sólo se puede configurar si se ha activado la fase de ‘Candidaturas’. Si se activa, se permite votar sobre la candidatura de uno mismo; sino, no se permitirá.
• Permitir sólo votaciones en mi país. Si está activa esta opción, sólo se permitirá realizar votaciones en el país del dispositivo donde el administrador ha creado la encuesta. Si no se activa, se podrá votar desde cualquier país del mundo.
• Fecha y hora de inicio.
• Fecha y hora de fin.

Correcciones.

Esta fase es opcional y sólo podrá configurarse si en la encuesta se ha activado el ‘modo examen‘. En esta fase se marcan las respuestas correctas correspondientes a las preguntas de las que no se sabía su resultado en el momento de la definición de la encuesta (por ejemplo, en porras o apuestas deportivas). Esta fase no se define ni pública ni privada ya que la anotación de las respuestas correctas sólo puede realizarlas las personas que sean administradores de la encuesta o que tengan la invitación para la fase de ‘Correcciones’.

Resultados.

Es la fase en la que se presentan las estadísticas con los resultados de la encuesta o la clasificación, en un proceso de concurso, examen, porra o apuesta deportiva. En esta fase podremos configurar las siguientes características:

• Pública o privada. Sólo se activa si la encuesta se ha definido globalmente como pública. Si se decide que esta fase sea privada, para poder acceder a ella, es al administrador deberá enviar la invitación correspondiente.
• Mostrar candidatos en clasificaciones. Si se deja vacía esta opción, en la fase de resultados se mostrará la clasificación de todos los candidatos o examinandos, dependiendo de la definición de la encuesta. Si se pone un cero, querrá decir que no se mostrará la clasificación, sólo se mostrarán estadísticas de porcentajes. Cualquier otro valor, indicará el número de personas (candidaturas o examinandos) que se mostrarán en la clasificación. De esta forma, en un proceso de examen o de candidaturas, por ejemplo, podremos decidir que sólo se muestren las 3 mejores notas o los 3 mejores clasificados.
• Fecha y hora de inicio.
• Fecha y hora de fin.

Histórico.

Una vez que finaliza la fase de ‘Resultados’, todas las encuestas pasan al Histórico. En esta fase, la encuesta sólo es visible por las opciones de menú ‘Mis encuestas’ e ‘Histórico’.

Las encuestas permanecerán en este estado durante un año y a partir de ese momento, se reserva el derecho de eliminar la encuesta de los sistemas de Atenea.